富士施乐助你攻破文印成本“堡垒”

2019-12-18 09:04栏目:新甫京印刷出版
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来源:国际商报网 2009-03-09 金融危机给大多数行业都带来了极其恶劣的影响,但是与此同时,一些新的商机也正在萌芽。 文件管理专家富士施乐仔细观察市场,及时抓住了这一新商机,积极在中国提供文件外包服务和解决方案,与客户实现了双赢。 富士施乐有限公司全球服务部业务发展经理葛清泉告诉记者,许多国际大型企业都对其办公室文件管理成本高企头疼不已。在中国的某国际大型企业准备对其办公室进行“瘦身”,富士施乐为该企业提供了文件外包服务,将这家企业原有的各类输出设备配备作了重新调整,并制定了新的解决方案,企业办公费用由此降低了4.6%。调整之后,所有设备都得到了充分利用,而设备维护、耗材更换等工作全由富士施乐承担,企业的办公成本比原来降低了11%。 在另一事例中,某国际餐饮巨头采用文件外包服务解决了财务管理问题。这家快餐巨头在中国拥有400多家分店,随着供应商、全国各地门店的各类发票数量快速增长。在采用了富士施乐的FAS财务管理服务———综合财务票据信息管理平台后,只需每天将发票扫描成电子文件,并根据时间、供应商名称、内容等核心信息设定检索关键字,存入数字化管理平台,系统为每张发票生成相应的电子凭证后,便进入财务审批流程。电子化的发票归档后,可以实现便捷的管理并随时随地进行查询,这使各分店都能独立、快捷地通过该平台查询发票信息和付款进程,大大降低了财务管理成本。 整合资源,实行文件外包,为危机中的企业提供了一个极具操作性的成本控制方案。有很多从前对隐性成本并不十分在意的大型企业、跨国公司,现在都开始在这方面动起了脑筋,甚至有些私营企业由于目前业务减少,便索性采用外包服务寻找开源节流的新模式。例如,某汽车4S店在采用富士施乐的文件外包服务,给每一位买车的人提供了个性化服务,吸引车主到此做保养和维修。此外,富士施乐还帮助4S店分析车主数据库,并根据每位车主的喜好印制并邮寄个性化新车及配饰、服务的广告宣传单,使其关注度达到了原来简单促销宣传单的5倍。富士施乐细致、周到、个性化的“客户沟通服务”,不仅影响了现有客户,而且产生了良好的口碑宣传,再加上新型的广告宣传单,还为4S店争取到了更多新客户和销售机会。 富士施乐的文件外包服务案例表明,无论在经济景气或不景气时期,企业只要充分发挥自身优势,积极寻找并开拓新商机,就能取得良好回报。在当前国际金融危机不断影响实体经济的环境下,这一经营策略更值得应用到应对金融危机的行动上来,如果所有企业都能及时调整战略、寻找新的突破口,并借力发挥,利用外包服务开源节流,不仅能保持企业的核心竞争力,更能不惧严寒,在危机中成长。 世纪开元:印刷电商独角兽的进化

来源:中华工商时报 2009-11-09 虽然目前经济已呈现回暖之势,但一场席卷全球的经济危机,让很多企业开始重新审视自身的运营成本。研究机构在对美国500家大型企业调研后发现,文件在企业核心业务中的重要性不言而喻。83%的公司认为,文件对核心业务非常重要。 从市场部的产品目录、直邮资料,到财务部的付款通知以及设计生产部门的用户手册、技术资料……公司员工近37%的工作时间都花费在处理文件上。调查显示,企业在文件方面的花费占据了公司整体营业额的1%-3%。 富士施乐株式会社日本和亚太区全球服务业务总裁冈野正树表示,将文件业务外包,可以帮助公司从繁杂的文件处理及相关硬件设备的管理和维护中摆脱出来,将节省的人力、精力和成本投入到自身的核心业务中。 据统计,采用富士施乐的文件外包服务后,客户的文件支出成本将减少10%-30%。前不久,宝洁公司与富士施乐签署了为期5年的文印外包服务,预计能将办公成本降低20%-25%,年耗电量将节省30%,年用纸量将节省约20%-30%。 冈野正树表示,将打印业务外包后,富士施乐将代替这些企业管理设备,提供更为优化的输出环境,使企业从设备的“拥有者”转变为“使用者”。其结果是,不仅提高了企业资产利用率,实现了设备的统一管理和制度化,还使企业有了进一步降低成本的空间。 事实上,在企业管理日益精细化的今天,除了文件管理服务之外,富士施乐所提供的文件外包沟通服务以及业务流程服务,也受到越来越多客户的青睐。文件沟通服务可以为客户提供从文件设计、创造、打印或印刷、库存到分发、递送乃至与其客户进一步沟通的增值服务;而通过业务流程服务,富士施乐则可以帮助客户进一步改善财务等内部业务管理流程,提升工作效率。 世纪开元:印刷电商独角兽的进化

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